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摘取 要:高等学校学生收费工作是高校财务工作中的最重要内容。随着我国高等教育事业的大大发展,部分高等学校在学生收费管理方面不存在着一定严重不足。根据部分高校学生收费管理的现状,探究创建和完备高等学校学生收费管理的具体措施。关键词:高等学校;学生收费;电子化 1.章节 随着国家对教育体制和高校投放机制的改革,学费收益沦为高校最重要的经费来源。
调查结果,许多高校的学费收益已占到该校收益的50% 以上,已沦为高校筹集运营资金的主要渠道,也是高校提升办学质量的主要经济基础。学生收费管理工作也日益艰巨,越发变得最重要。目前,一些高校由于收费管理机制不完善和管理制度不完备等原因,使学费收益无法及时足额到账,经常出现少收、漏收、欠费等现象,严重影响学校教育事业的建设和发展。因此,高校收费管理已沦为高校财务工作中的最重要内容。
为作好高校收费管理工作, 首先学校要高度重视收费工作,涉及职能部门要强化协作;强化内部管理,提升财务工作人员的素养;改良二级财务单位没收、催费方式,构建学费征税电子化。 2. 强化学校各涉及职能部门的协作 高校各种收益是学校办学的最重要经济基础,学校领导要高度重视收费管理工作,具体各职能部门的职责权限,强化职能部门之间的协作因应,把收费管理工作划入学校整体工作计划,展开统一部署。
学校不应正式成立由收费工作领导小组,对全校收费工作展开统一指挥、统一协商创建教务部门、学生管理部门、后勤宿舍管理部门之间数据信息分享机制.保证财务部门能及时掌控学生学籍、住宿变动等情况,制订科学、有章可循的收费制度。对多达期限缴付学生的惩处措施、免除学费、缓缴学费、免除滞纳金的条件和标准都具体加以规定,学生管理部门与财务部门要构建学生信息网络化.超过资源共享.使收费管理高效化。
学生管理部门可以通过实时的学生缴付系统随时查询学生缴付、欠费情况.财务部门可以通过学生管理系统随时查询学生的变动变动情况。实施计算机网络收费,精确掌控学生的涉及信息,并及时对算机数据库展开清扫比对。对转学、并转专业、体学、休学、住宿变动等情况,创建规范的数据调整程序。
财务部门的学生数据要与教务管理部门的数据保持一致。 3. 强化内部管理,提升财务工作人员的素养 科学设置学生收费岗位,根据高校学生收费工作流程和岗位分工互为抵挡原则,学生收费管理岗位一般不应设置数据管理员、制单员、票据管理员三个不相容的岗位。数据管理员负责管理在收费系统中载入由教务部门获取的学生基础信,构成学生基础信息库,并在学生学籍变动或其他基础信息再次发生更改时,在收费系统中展开改动;根据专业或学分学费标准和宿舍管理部门获取的住宿情况及其他资料,变更学生的学杂费应收款。对收费系统展开确保,保障系统的长时间安全性运营。
制单员负责管理各种收费的财务核算制单上作,印刷收费凭单,定期清扫欠费数据.向各职能部门传送欠费学生名单,开具贴现、全额、欠费等报表。确保收费收益与涉及会计学科日准确无误票据管理员负责管理收费票据的出售、派发、没收和交给。 财务工作是一项技术性工作,技能与技艺虽然最重要,但不是最显然的,显然在于财务工作人员的综合素质。
仍然以来,学校对财务人员评价都是通过专业知识水平来取决于的,但随着高等教育发展的日新月异,适当的会计学信息量随之减少,传统的高校会计学技术已相比之下无法符合21世纪高校财会工作的拒绝。提升财务人员遵从会计学法规、具备“以人为本”的工作理念、享有坚持原则的工作精神等。
4. 改良二级财务单位收费、催费方式 我国高等教育经过30多年的改革开放和发展,教育行政主管部门对高校的管理以及高校内部的科层管理体制都再次发生了相当大的变化,其中在高校财务管理体制中,以管理实体为基础的校、院二级财务管理制度的改革与实行,沦为提高大学管理结构、减少高校所属各二级学院办学积极性和自主性的一种有效地措施。但与此同时,如何强化高校二级财务管理的规范性,提升二级财务管理质量,也沦为高校管理者而前的一个最重要课题。
4.1 学费征税电子化 明确措施就是利用高校自身的计算机校园网络系统与银行计算机网络串联,学校与银行牵头发售的多功能校园金融卡,在银行卡的基础上减少学校的类似功能,即可以替换学生证、教师证、图书证等,还可以用来缴纳学校的各类学杂费、代扣饭菜款、代发副食补贴、代发奖、幸、贷学金、代家长转存学生每月生活费、记录在图书馆的借阅借书情况以及在登录的消费场所的消费情况。 学生则可以必要利用网上银行在计算机网络上办理交费业务。学生收费沦为高校管理、银行金融管理两方而联合发展的事业。同时高校也构建了培育学生现代化生活的观念,这是高等学校财务管理方式的根本性改革,财务工作人员则很久不必为日常工作中要处置大量收费业务而苦恼,而只须在电脑上输出适当的金额和信息,计算机管理系统将自动已完成账户工作,便利、精确、快捷。
4.2 作好用于银行卡的宣传工作。 在发送给新生的入学通知书中,目前学校都会放进一张银行卡,但许多学生家长并不信任这张银行卡。
因此,还要有一份详尽的银行卡用于解释,不仅解释用于方法,而月,还要解释一旦发生意外情况,家长和学生应该找谁来滋扰和解决问题,进而萌生家长对银行工作的不信任,乐意用于这张银行卡,将所须要缴纳的费用现金银行卡中,便利银行与学校财务部门承销。财务人员将学生的姓名、学号、班级、银行卡号、缴付标准等信息获取给银行,银行则按高校财务部门获取的学生不应交费数从银行卡上自动扣款,然后将扣款明细表转交财务部门。
财务部门根据扣款明细表按班级整理、进好收据交给各班班主任。这样就提升了工作效率,也确保了学生资金的安全性。4.3 研发或出售一套合适本学院实际情况、管理功能齐全的收费软件。
该软件不应能精确及时地体现学生有关交费、欠费、学费免除、休学上架、并转专业、住宿费等信息,所有数据必要输出计算机,构建数据共享,按照网络管理权限和各部门对学生收费管理的职责,对学生收费展开管理,人量的统计资料工作都由计算机来已完成,防止了重复劳动,增加了差错率。比如:教务部门负责管理学籍管理,可以把学生体学、降级的名单载入到系统中,学生收费管理系统就自动更新,需要财务人员去操作者此模块,增加重复劳动,同时数据也较为精确即能符合财务管理方而的市场需求,也能便利学院领导、班卞任、学生个人查找的电算化管理,超过资源共享,在确保工作质量的同时,也提升了工作效率 4.4 统一学号、工号管理,作好收费数据初始工作人部分收费软件都是以学号、工号为唯一证实标志,因此学号、工号出了学费管理工作中的焦点在高校内部管理工作中,也必须用学号、工号作为标识,如学籍管理、成绩管理、后勤管理、科研管理、教师管理等数据用于单位多,为防止重复劳动,新生和新的教师一入校,教务部门和人事部门就给每个学生、每位教师一个确认的号码,这个号码必需是唯一的。全校统一学号、工号的仅次于优越性是便于多方面管理,同时也为数字化校园网的创建奠下了较好的基础。收费数据的初始,在整个管理工作中占据举足轻重的地位,要根据教务部门、人事部门获取的学号、工号名单一一展开交费名单初始化,做无一遗漏。
4.5 创建学生欠费公告制度、“完费登记选修课制”与“按学分制收费”办法 财务部门在每学期初,应该在学院内部公告栏和网站上,发布各专业、各班级收费项日及标准,让学生交费交得明白。实施“完费登记选修课制”与“按学分制收费”办法,解决问题学生欠薪学费问题。同时在交费日期完结后,很快统计资料好欠费情况,对系统给各班卞任和其他部门,及时展开费用的催交工件;在学期中,也应该对所有并未遵守涉及缓交费用申请的欠费学生信息子以公开发表、公告,对其构成较人的舆论压力,以这种方式,增进学生责任意识和诚信意识的强化;学期末,向全院同学公告下学期的预收费用标准,同时将本学期的开立、代管款项全部结清。
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